Chroniques d’une assistante (presque) parfaite

Épisode 1 : Maman d’ado, pro en pyjama (ou presque)

« Maman, t’as vu mon chargeur ? »
« Non. Mais j’ai vu que le lave-vaisselle n'est toujours pas vidé et ton bureau ressemble à une zone sinistrée. »

Bienvenue dans une journée type d’une assistante administrative freelance ET maman d’adolescente. Un métier multitâche… pour deux vies en parallèle.

7h45 : La double connexion commence

Avant même de lancer mon ordi, je me connecte à l’univers parallèle du lycée :

✔️ Rappel des contrôles

✔️ Discussion passive-agressive sur l’heure du réveil

✔️ Gestion de l’angoisse de l’évaluation de SVT ("Mais j’ai relu vite fait hier...")

✔️ Et bien sûr, mission spéciale : "Tu peux m’imprimer un truc pour le prof ? Maintenant ?"

9h : L’assistante professionnelle prend le relais

Téléphone collé sur l'oreille, je passe de “maman qui fait la morale” à “freelance qui maîtrise ses deadlines”.

• 📥 Traitement de mails
• 📊 Préparation de tableaux de bord
• 📞 Appels clients
• 💬 Et une ado qui entre discrètement : "Maman, y a plus de Wi-Fi ?"

13h : Pause déjeuner… ou pas

Je jongle entre deux fourchettes de salade et un document urgent à relire. L’ado, elle a le nez collé sur sa tablette. Priorités différentes. Époques différentes.

17h30 : "Tu travailles encore ?"

Elle revient de cours. Je finis une relance client. "Tu travailles encore ?" Oui. Comme tous les jours. Mais si je ne suis pas en visio, c’est que je suis libre ? 🤷‍♀️

En vrai, c’est tout un équilibre

Avoir une ado, c’est de la négociation constante, des débats philosophiques sur l’utilité de TikTok, et des "je t’aime" en version muette.

Être assistante freelance, c’est gérer des urgences, des priorités, des imprévus. Et pourtant… ces deux rôles se ressemblent beaucoup :

• 👩‍👧 Je garde le cap
• 💼 Je suis dispo même quand c’est compliqué
• 🗂️ J’anticipe les oublis des autres
• ☕ Et je tiens la baraque, même sans café (ou presque)

Conclusion

Maman d’ado, pro en autonomie : ce n’est pas une double peine, c’est une double compétence.

Et si être une maman d’ado, c’était aussi la meilleure formation pour gérer les clients avec calme, patience… et répartie ? 😄

📆 Rendez-vous dans le prochain épisode :

Épisode 2 : Femme d'affaires en mode sans échec

☀️ Faut-il attendre septembre pour déléguer ? Pourquoi l’été est le moment idéal pour externaliser son administratif

L’été, c’est souvent la saison où l’on met le pied sur le frein.
Les clients ralentissent, les équipes tournent au ralenti, les mails sont moins nombreux…
Et pourtant, c’est le moment parfait pour anticiper la suite.

Tu te dis peut-être :
👉 "Je verrai ça à la rentrée."
👉 "Ce n’est pas le bon moment pour déléguer."
👉 "J’attends d’avoir plus de visibilité en septembre."

Mais si je te disais que c’est justement maintenant qu’il faut agir ?

🔄 L’été : une période creuse… mais stratégique

L’été te donne enfin ce que tu n’as jamais le reste de l’année : du temps.
Et ce temps, tu peux le mettre à profit pour :

✅ faire le point sur ta charge administrative,
✅ identifier ce qui te prend trop d’énergie,
✅ commencer à structurer ou déléguer avant le rush de septembre.

C’est souvent en juillet/août que mes clients me contactent pour préparer la rentrée. Et devine quoi ? Ils sont bien plus sereins quand tout redémarre.

📦 Reprendre en main son administratif maintenant = une rentrée plus fluide

Trier les dossiers, rattraper les retards, revoir l'organisation des fichiers, actualiser les bases de données, planifier les relances clients… autant de petites choses qu’on remet à plus tard et qui alourdissent le quotidien.

Et si on s’en occupait ensemble maintenant, pendant que c’est plus calme ?

🤝 Externaliser en été = transition en douceur

Démarrer une collaboration pendant l’été, c’est :

✔️ moins de pression,
✔️ un temps d’adaptation confortable,
✔️ l’occasion de poser des bases solides sans urgence.

Tu peux tester sur quelques heures, une mission précise, un besoin ciblé. L’idée, ce n’est pas de bouleverser ton organisation du jour au lendemain, mais de te faire gagner en efficacité sans stress.

🚀 Préparer la rentrée dès maintenant = bonus de sérénité

Imagine revenir en septembre avec :

✨ tes documents triés,
✨ tes relances prêtes,
✨ ton suivi client à jour,
✨ ton administratif cadré.

C’est possible. Et ça commence maintenant.

✅ En résumé

L’été est souvent vu comme une parenthèse…
Et si c’était une opportunité ?

Parce que déléguer, ce n’est pas attendre d’être débordé,
c’est choisir de ne plus l’être.

📩 Besoin d’un coup de main pour faire le point, commencer à déléguer ou organiser la rentrée ?
Je suis dispo tout l’été — on en parle quand tu veux !