😎 Chroniques d’une assistante en short : quand l’administratif ne prend pas de vacances
L’été, c’est la saison des mojitos, des tongs… et des relances impayées.
Oui, tu as bien lu 😅 Pendant que certains rangent leurs dossiers au fond d’un tiroir jusqu’au 15 septembre, d’autres (comme moi) tiennent la barre avec une main sur le clavier, l’autre sur un thé glacé.
Parce que non, l’administratif ne part jamais en vacances.
🌴 La to-do list d’une assistante administrative en été :
✔️ Répondre à un client qui m’écrit de son transat
✔️ Relancer une facture impayée avec tact… et crème solaire
✔️ Mettre à jour un tableau de bord tout en rêvant à la plage
✔️ Classer les documents, même ceux marqués "URGENT" depuis avril
✔️ Garder le sourire quand tout le monde m’écrit : "On voit ça à la rentrée ?"
😅 Ce que les clients pensent que je fais en juillet :
Option A : Je suis en vacances (à vie)
Option B : Je regarde Netflix avec un ventilo sur la tête
Option C : Je range mes crayons par ordre alphabétique
Spoiler : je travaille vraiment. Mais dans une ambiance plus cool, je l’avoue. Et c’est justement pour ça que c’est une période idéale pour :
✨ rattraper les retards
✨ réorganiser les bases
✨ anticiper la rentrée (et ne pas courir partout le 2 septembre à 8h45)
💼 Même en short, je gère
L’administratif d’été, c’est comme une pastèque bien fraîche :
ça fait du bien, mais faut pas le laisser traîner trop longtemps. 😜
Alors oui, je suis peut-être moins en tailleur, mais mon ordi, lui, n’a pas pris de RTT.
Et tes documents, tes relances, ta facturation ?
Ils n’ont pas besoin d’attendre non plus.
📩 En résumé :
Tu veux un été tranquille et une rentrée organisée ?
Parle-moi de ce que tu veux déléguer !
Je travaille tout l’été (avec ou sans crème solaire),
et je suis prête à te simplifier la vie.
🏖️ En juillet-août, la chronique change de ton (mais pas de fond)
🍹 Chroniques d’une assistante (presque) parfaite
Parce que même en été, je reste :
Externaliser ou recruter une assistante en interne : que choisir pour sa gestion administrative ?
💼 Externaliser ou recruter une assistante administrative : quelle est la meilleure solution ?
C’est une question que beaucoup de dirigeant·e·s de TPE/PME se posent… souvent au moment où l’administratif devient un vrai poids.
Mais faut-il embaucher ? Ou déléguer à une assistante indépendante ?
👉 La bonne réponse dépend de vos besoins, de votre budget, et de votre organisation.
Dans mon dernier article, je fais le point (avantages, inconvénients, coûts, flexibilité…) pour vous aider à y voir plus clair.
🔍 Spoiler : la solution miracle n’existe pas… mais il y a une option adaptée à chaque entreprise.
📖 À lire ici 👉 [Lien vers ton blog]
Et vous, avez-vous déjà fait ce choix ? Ou vous hésitez encore ?
🎯 Dites-moi en commentaire : qu’est-ce qui serait le plus important pour vous dans cette décision ?
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Lorsque la gestion administrative devient trop chronophage, une question se pose naturellement :
Faut-il recruter une assistante en interne ou externaliser cette fonction à un(e) indépendant(e) ?
🤔 Il n’y a pas de bonne ou mauvaise réponse universelle, mais il y a une solution adaptée à votre entreprise, selon vos besoins, votre structure et vos priorités.
Décortiquons les deux options pour vous aider à faire le bon choix.
📌 1. Recruter une assistante en interne : stabilité et présence physique
✅ Les avantages :
Présence au quotidien, dans les locaux
Intégration dans la culture d’entreprise
Suivi continu des missions à long terme
Meilleure maîtrise des outils et process internes (sur le long terme)
❌ Les limites :
Coût fixe élevé (salaire, charges, matériel, bureau…)
Temps de recrutement et formation
Moins de flexibilité sur le volume de travail
Congés, absences, turn-over à gérer
👉 Le recrutement est adapté si vous avez un volume administratif important et régulier, une structure déjà bien établie, et le budget pour supporter un poste en interne.
📌 2. Externaliser auprès d’une assistante indépendante : souplesse et efficacité
✅ Les avantages :
Aucune charge liée à l’embauche (ni URSSAF, ni congés)
Flexibilité totale (quelques heures par semaine, mission ponctuelle ou récurrente)
Réactivité et adaptation rapide
Accès à une expertise opérationnelle, sans formation nécessaire
Pas besoin de bureau ou de matériel
❌ Les limites :
Pas de présence physique (sauf exception ou proximité géographique)
Moins d’intégration à la culture interne (mais un regard neuf peut être bénéfique !)
Communication à organiser avec des outils digitaux (mais très simple à mettre en place)
👉 L’externalisation est idéale si vous avez un besoin souple, ponctuel ou évolutif, si vous débutez, ou si vous ne voulez pas alourdir votre structure.
🧩 Et pourquoi pas un mix des deux ?
Certaines entreprises choisissent :
une assistante en interne pour les tâches quotidiennes,
une assistante indépendante pour des pics d’activité, des remplacements ou des missions spécifiques.
💡 C’est souvent une solution intelligente pour bénéficier à la fois de la stabilité… et de la flexibilité.
Mon conseil de professionnelle
Ne vous basez pas uniquement sur une logique de coût ou de présence : basez-vous sur vos besoins réels et votre mode de fonctionnement.
Et si vous hésitez ?
Je suis là pour en discuter avec vous, sans engagement, et vous aider à choisir la solution la plus adaptée à votre activité 💬