Externaliser ou recruter une assistante en interne : que choisir pour sa gestion administrative ?
Lorsque la gestion administrative devient trop chronophage, une question se pose naturellement :
Faut-il recruter une assistante en interne ou externaliser cette fonction à un(e) indépendant(e) ?
🤔 Il n’y a pas de bonne ou mauvaise réponse universelle, mais il y a une solution adaptée à votre entreprise, selon vos besoins, votre structure et vos priorités.
Décortiquons les deux options pour vous aider à faire le bon choix.
📌 1. Recruter une assistante en interne : stabilité et présence physique
✅ Les avantages :
Présence au quotidien, dans les locaux
Intégration dans la culture d’entreprise
Suivi continu des missions à long terme
Meilleure maîtrise des outils et process internes (sur le long terme)
❌ Les limites :
Coût fixe élevé (salaire, charges, matériel, bureau…)
Temps de recrutement et formation
Moins de flexibilité sur le volume de travail
Congés, absences, turn-over à gérer
👉 Le recrutement est adapté si vous avez un volume administratif important et régulier, une structure déjà bien établie, et le budget pour supporter un poste en interne.
📌 2. Externaliser auprès d’une assistante indépendante : souplesse et efficacité
✅ Les avantages :
Aucune charge liée à l’embauche (ni URSSAF, ni congés)
Flexibilité totale (quelques heures par semaine, mission ponctuelle ou récurrente)
Réactivité et adaptation rapide
Accès à une expertise opérationnelle, sans formation nécessaire
Pas besoin de bureau ou de matériel
❌ Les limites :
Pas de présence physique (sauf exception ou proximité géographique)
Moins d’intégration à la culture interne (mais un regard neuf peut être bénéfique !)
Communication à organiser avec des outils digitaux (mais très simple à mettre en place)
👉 L’externalisation est idéale si vous avez un besoin souple, ponctuel ou évolutif, si vous débutez, ou si vous ne voulez pas alourdir votre structure.
🧩 Et pourquoi pas un mix des deux ?
Certaines entreprises choisissent :
une assistante en interne pour les tâches quotidiennes,
une assistante indépendante pour des pics d’activité, des remplacements ou des missions spécifiques.
💡 C’est souvent une solution intelligente pour bénéficier à la fois de la stabilité… et de la flexibilité.
Mon conseil de professionnelle
Ne vous basez pas uniquement sur une logique de coût ou de présence : basez-vous sur vos besoins réels et votre mode de fonctionnement.
Et si vous hésitez ?
Je suis là pour en discuter avec vous, sans engagement, et vous aider à choisir la solution la plus adaptée à votre activité 💬